Hvordan sette opp hjemmekontor – plass, utstyr og avtale

Start med arbeidsoppgavene og plassen du har, ikke med en handleliste. Du trenger plass til å bruke tastatur og mus uten å strekke armene, en skjerm du kan lese uten å lene deg frem, og en stol og bordhøyde som fungerer sammen. Avklar utstyr og kostnader med arbeidsgiver før du bestiller. Når utstyrsbehovet er avklart, kan guidene om PC og nettverk hjelpe deg med datamaskin, skjerm og Wi-Fi.

1. Avklar ordningen med arbeidsgiver

Ved en fast hjemmekontorordning som omfattes av hjemmekontorforskriften, skal arbeidsgiver og arbeidstaker inngå en skriftlig avtale i tillegg til arbeidsavtalen. Arbeidstilsynets veiledning om hjemmekontor forklarer skillet mellom fast, kortvarig og sporadisk hjemmearbeid.

Avtalen skal blant annet avklare omfang, arbeidstid og eierskap, drift og vedlikehold av utstyr. Forskriften bestemmer ikke hvem som betaler for bord, stol, belysning eller internett. Kostnadsfordelingen må derfor avklares, ikke tas for gitt.

• Hvilke dager eller timer skal du arbeide hjemme?
• Når forventes du å være tilgjengelig?
• Hvem eier utstyret, og hvem ordner reparasjon eller utskifting?
• Hvilken teknisk støtte kan du bruke?
• Hvordan skal dokumenter og personopplysninger oppbevares?

Arbeidsgiver skal, så langt det er praktisk mulig, forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Arbeidstakeren skal også medvirke. At hjemmekontorforskriften ikke gjelder en enkelt arbeidsdag hjemme, betyr ikke at arbeidsmiljø og sikkerhet blir uviktig.

2. Mål plassen og plasser bordet

1. Mål tilgjengelig bredde og dybde. Ta med plass til stolen når du sitter, og når du trekker den ut.
2. Sjekk dagslyset. Prøv gjerne bordet med vinduet på siden, slik at du kan redusere gjenskinn og unngå sterkt lys rett bak skjermen.
3. Finn en tilgjengelig stikkontakt. Kabler bør ikke ligge løst over gangsonen. Ikke gjør elektriske endringer selv.
4. Velg en plass som kan ryddes. På et flerbruksbord kan en kurv til tastatur, mus og headset gjøre det enklere å avslutte arbeidsdagen.

3. Tilpass utstyret i riktig rekkefølge

Ved lengre arbeid på bærbar PC gjør separat tastatur og mus det mulig å heve skjermen uten å heve hendene samtidig. Bruk et stabilt stativ eller en ekstern skjerm som kan tilpasses. Se guiden til valg av tastatur og mus før du kjøper.

4. Prioriter etter bruk

• Noen få timer av og til: Bruk tilgjengelig bord og prioriter enkel tilpasning, lys og separat inndatautstyr.
• Faste arbeidsdager hjemme: Prioriter regulerbar stol, egnet arbeidsflate og skjermoppsett som kan stå klart.
• Mange videomøter: Prioriter mikrofon, headset, rolig plassering og stabil nettforbindelse før ekstra skjermer.

Prøv et vanlig videomøte på den valgte plassen før du oppgraderer internett. Varier arbeidsstillingen og ta korte avbrekk; et godt møbeloppsett erstatter ikke bevegelse eller kontakt med kolleger.

Har du lite plass, kan prinsippene i guiden til å måle og planlegge oppbevaring også brukes til å kartlegge dører, passasje og møbeldybde. Flere kjøps- og planleggingsguider ligger under oppbevaring og hjemmeutstyr.